Ce stabiliți cu formația înainte de eveniment
Lista lucrurilor de discutat cu formația cu câteva săptămâni înainte: programul, sala, piesele și omul de contact din seara evenimentului.
Cu o lună înainte de eveniment, telefonul nu se mai oprește: restaurant, fotograf, flori, invitați. Discuția cu formația pare simplă și se lasă pe final. Merită totuși o jumătate de oră, pentru că de ea depinde cum curge toată seara.
Programul
- ora la care vin invitații și ora la care începe muzica
- momentele fixe: intrarea, primul dans, tortul, buchetul
- cine vorbește și când: nași, părinți, prieteni
- până la ce oră durează petrecerea
Sala
- unde stă formația și dacă e loc pentru instrumente
- prize aproape de locul nostru
- unde e ringul și cât de departe sunt mesele cu bunicii
- dacă sala are limită de volum sau oră de liniște
Restaurantele știu de obicei toate acestea. Ne dați un număr de telefon și vorbim direct cu ei.
Piesele
- piesele pentru momentele importante
- lista de „nu”: genuri sau melodii pe care nu vreți să le auziți
- câtă muzică populară vreți și în ce parte a serii
- dedicațiile: le primim pe hârtie sau direct la pupitru?
Omul de contact
În seara evenimentului, mirii sau părinții nu trebuie să răspundă la întrebări de organizare. Alegeți pe cineva (un naș, un frate, o prietenă organizată) care știe programul și cu care putem vorbi oricând.
Totul în scris
Cereți în scris data, ora de început și de final, formula aleasă și ce se întâmplă dacă petrecerea se prelungește. Așa nu rămân întrebări pentru ziua cea mare.
Când aveți data, ne trimiteți cererea și vă sunăm noi pentru restul.